Projektmitarbeit in der Veranstaltungsorganisation

Permanent employee, Full-time · Köln

Stellenbeschreibung

Wir entwickeln und führen als Kommunikationsagentur personalkommunikative Projekte in den Themenfeldern Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales durch. Insgesamt 50 Mitarbeitende in Köln und Berlin arbeiten dazu mit rund 250 freiberuflichen Pädagog:innen und unseren regionalen Netzwerkpartner:innen bundesweit zusammen.

Zur Ergänzung unseres Kölner Büros suchen wir für das Team Schulkommunikation ein motiviertes und zuverlässiges Organisationstalent, das die Koordination und das Teilnahmemanagement von am Projekt „komm auf Tour“ beteiligten Schulen verantwortet. Mehr Infos zum Projekt finden Sie hier. Neben der vorrangigen Präsenztätigkeit in unserem Büro besteht die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Homeoffice.

Die Stelle ist in Vollzeit mit 32–40 Wochenstunden zum 01.01.2026 zu besetzen und ergänzt das bestehende Team von fünf Personen.

Ihre Aufgaben

Teilnahmekoordination von bis zu 200 Schulen und 15.000 Jugendlichen pro Jahr für das Projekt „komm auf Tour“
Terminmanagement für den Projektbesuch der beteiligten Schulen
Kommunikation und Abstimmungen zu Anmeldung, Terminen und formellen Anforderungen mit den Lehrkräften an den jeweiligen Schulen
Abstimmungen mit dem Projektmanagement von „komm auf Tour“
Stetige Weiterentwicklung von Prozessen im Kontakt mit den Schulen
Organisation und Durchführung des Versands von methodisch-didaktischen Materialien für den Erlebnisparcours
Datenpflege und Dokumentenmanagement

Das bringen Sie mit

Ein freundliches, offenes und selbstsicheres Auftreten
Freude an kommunikativen Prozessen und produktiver Zusammenarbeit im Team
Kompetenz im strukturierten Management paralleler Arbeitsabläufe
Hohe Lösungsorientierung und die Fähigkeit, Herausforderungen klar und zielgerichtet zu gestalten
Sorgfalt und Zuverlässigkeit im täglichen Arbeiten
Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
Lust auf proaktive und kreative Mitgestaltung
EDV-Vorerfahrung, insbesondere gute MS Word- und Excel-Kenntnisse

Wir bieten

Ein wertschätzendes, engagiertes Team, das Sie tatkräftig unterstützt
Ein unternehmerisches Umfeld mit profilbezogenen Aufgabenfeldern und viel Entwicklungs- und Gestaltungsspielraum
Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeiterfassung
Ein hybrides Arbeitsmodell mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Homeoffice
Individuelle Förderung durch interne wie externe Schulungsmöglichkeiten
Gesundheitsförderung durch z. B. ein regelmäßiges Massageangebot
Regelmäßige Firmenevents
Zuschüsse für Urban Sports Club, betriebliche Krankenzusatzversicherung oder das Deutschland-Ticket nach der Probezeit
Mehr zu unseren Benefits unter Karriere bei SINUS Büro für Kommunikation (sinus-bfk.de)

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis einschließlich 21.12.2025 über unser Bewerbungsformular.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung und Alter.

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