Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir möchten Sie informieren, welche Daten Ihres Besuchs wir zu welchen Zwecken verwenden. Bei weiteren Fragen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten, können Sie sich gerne an unsere Datenschutzbeauftragte wenden, Kontaktdaten siehe unten.

1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen

Sinus – Büro für Kommunikation GmbH
Habsburgerring 3
50674 Köln
Tel.: 0221 – 27 22 55 0
Fax: 0221 – 27 22 55 10
E-Mail: info@sinus-bfk.de

2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Michaela Müller-Budzinski
Sinus – Büro für Kommunikation GmbH
Habsburgerring 3
50674 Köln
E-Mail: dsb@sinus-bfk.de

3. Zweck, Rechtsgrundlage der Verarbeitung, Quellen und Datenweitergabe

Sinus – Büro für Kommunikation GmbH verarbeitet insbesondere zu einem oder mehreren der im Folgenden genannten Zwecke Ihre Daten und hat diese ggf. aus nachfolgenden Quellen erhalten bzw. gibt diese an einen oder mehrere der genannten Empfänger:innen weiter:

Zweck	Quelle und Empfänger:innen	Rechtsgrundlagen
Bewerbung	Agentur für Arbeit, berufliches Netzwerk, Online-Bewerbungsportal	Art. 6 Abs. 1 b DSGVO
Datenträger-/Aktenvernichtung	Entsorgungs-/IT-Dienstleistung, Software-Anbieter	Art. 6 Abs. 1 f DSGVO
Digitale Angebote Video-/Audio-Konferenz	IT-Dienstleistung, Schule	Art. 6 Abs. 1 f DSGVO
Foto/Video	Presse, Dokumentation, Auftraggebende, Unterauftragnehmende, Produktion, Website, social media	Art. 6 Abs. 1 b, f DSGVO
Infektionsschutz	Behörde	Art. 6 Abs. 1 c DSGVO
IT-/Telekommunikationsstruktur Erfassung und Betrieb, Kundendatenverwaltung	IT-Dienstleistung, Software-/Telekommunikationsanbietende	Art. 6 Abs. 1 f DSGVO
Buchhaltung, Rechnungsstellung	Behörde, Steuerberatung	Art. 6 Abs. 1 a, b, c DSGVO
Kundengewinnung, Öffentlichkeitsarbeit, Marketing, Veranstaltungen	Agentur, Medien, Webseite, social media	Art. 6 Abs. 1 a, b, f DSGVO
Postversand	IT-/Postdienstleistung, Software-/Telekommunikationsanbietende	Art. 6 Abs. 1 f DSGVO
Rechtsverfolgung	Rechtsanwalt, Sachverständige, Steuerberatung, Zeuge	Art. 6 Abs. 1 b, c, f DSGVO
Schadens-/Versicherungsfall Abwicklung und Regulierung	Behörde, Gutachter, Rechtsanwalt, Sachverständige, Versicherung, Versicherungsmakler, Zeuge	Art. 6 Abs. 1 f DSGVO
Speicherung/Archivierung	Speichersicherungs- bzw. Archivierungsunternehmen	Art. 6 Abs. 1 c, f DSGVO
Unternehmensberatung	Steuerberatung	Art. 6 Abs. 1 f DSGVO
Vertragsabwicklung	Behörde, Gutachter*in/Auditor*in, Hausverwaltung, Herstellende, Lieferant*innen, Subunternehmer*innen, Vermietung, vom Kunden beauftragtes Unternehmen, Versicherung	Art. 6 Abs. 1 b DSGVO
Zahlungsabwicklung	Kreditinstitut, Zahlungsdienstleistung	Art. 6 Abs. 1 a, b DSGVO

4. Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO

Bei einer Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO bestehen die berechtigten Interessen insbesondere in

• der Sicherstellung und Verbesserung von Betriebsabläufen
• der Abwendung von Vermögenschäden
• der Bekanntmachung des Leistungsspektrums
• der Optimierung des Kundenservice

5. Kategorien personenbezogener Daten

Insbesondere verarbeiten wir

• Vor-/Nachname, Geburtsdatum/-ort, Anschrift, E-Mail, (Mobil-)Telefonnummer, Kundenhistorie (Kontakt, Beschwerde), Kunden-/Rechnungs-/Schadensnummer, Bankverbindung
• Freiberuflich Tätige: Führungszeugnis, Ausschluss Scientology, Einverständniserklärungen für Urheber- und Nutzungsrechte, Verarbeitung Daten sowie Nutzung Foto, Ausschluss gerichtlicher Strafverfahren, Abfrage Scheinselbständigkeit, Verpflichtung Datengeheimnis
• Corona-Verordnung: Besuchsdatum und Uhrzeit bzw. Aufenthaltsdauer
• Audio-/Video-Konferenzdaten: Name, Audiodaten, Videodaten (Webcam-Bild, Screenshare), Chat-Nachricht. Bei Online-Veranstaltungen müssen sich Teilnehmende NICHT registrieren, Einladungslinks können ohne vorherige Registrierung / Anmeldung geöffnet werden. Namensangaben werden nicht validiert und können auch sogenannte Nicknames sein.
• Bewerbungsdaten: z.B. Qualifikations-, Leistungs- und/oder Potentialbeurteilungen, Lebenslauf, Foto

6. Dauer der Speicherung bzw. Löschung der personenbezogenen Daten

Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht, es sei denn, deren Weiterverarbeitung ist insbesondere zu folgenden Zwecken erforderlich:

• Aufbewahrung zur Prüfung durch den Europäischen Sozialfonds bzw. untergeordnete oder nachgeordnete Behörden gem. der Förderrichtlinien, i.d.R. 10 Jahre nach Ende der jeweiligen Förderperiode
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gemäß § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) und
• 147 Abgabenordnung (AO). Diese betragen in der Regel 6 bzw. 10 Jahre
• Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen gesetzlicher Verjährungsvorschriften nach den §§ 195 ff. BGB. Diese Verjährungsfristen können bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.
• Rückverfolgbarkeit von Infektionsketten im Zusammenhang mit dem Coronavirus SARS-CoV-2. Die Speicherfrist beträgt 4 Wochen.
• BewerbungsverfahrenWird von uns kein Anstellungsvertrag mit einem Bewerbenden geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen 6 Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen gem. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz.
• Audio-/Video-Konferenzen
• Die Daten (Name, Audiodaten, Videodaten (Webcam-Bild, Screenshare), Chat-Nachricht) werden beim Verlassen der Konferenz bzw. wenn die Konferenz endet, automatisch gelöscht.

7. Betroffenenrechte

Sie können von uns jederzeit Auskunft, Berichtigung, Löschung und die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich an eine zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.

8. Widerspruch

Sie können der Verarbeitung und Weitergabe Ihrer Daten nach Art. 21 DSGVO WIDERSPRECHEN.

9. Einwilligung

Sollten Sie uns eine Einwilligungserklärung gegeben haben, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen ändern oder widerrufen. Datenverarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind hiervon nicht betroffen.

10. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre Daten zu verarbeiten, ist ein Vertragsabschluss, Besuch und/oder Projektteilnahme ohne diese Daten leider nicht möglich.

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.