Werkstudent:in/Aushilfe in der Veranstaltungsorganisation

Temporary, Part-time · Köln

Stellenbeschreibung

Wir entwickeln und führen als Kommunikationsagentur personalkommunikative Projekte in den Themenfeldern Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales durch. Insgesamt 45 Mitarbeitende in Köln und Berlin arbeiten dazu mit rund 250 freiberuflichen Pädagog:innen und unseren regionalen Netzwerkpartner:innen bundesweit zusammen.

Zur Ergänzung unseres Kölner Büros suchen wir für das Team Schulkommunikation ein motiviertes und zuverlässiges Organisationstalent, das die Koordination und das Teilnahmemanagement der am Projekt „komm auf Tour“ beteiligten Schulen unterstützt. Mehr Infos zum Projekt finden Sie hier.

Die Stelle ist in Teilzeit mit 20 Wochenstunden zum 01.09.2025 oder früher zu besetzen mit einer Befristung von drei Monaten. Eine Option zur Verlängerung ist bei entsprechendem Bedarf nicht ausgeschlossen. Sie ergänzt das bestehende Team von fünf Personen.

Ihre Aufgaben

Teilnahme-Administration: Verwaltung, Prüfung und Nachhaltung von Listen sowie Unterlagen zur Teilnahme am Erlebnisparcours
Dokumenten-Management: Vorbereitung von Unterlagen für die Veranstaltungsleitung vor Ort
Versandlogistik: Organisation und Durchführung des Versands von methodisch-didaktischen Materialien für den Erlebnisparcours
Prozessoptimierung: fortlaufende Verbesserung bestehender Prozesse

Das bringen Sie mit

Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit im täglichen Arbeiten
Freude an produktiver Zusammenarbeit im Team
EDV-Vorerfahrung, insbesondere gute Kenntnisse in MS Word und Excel
Lust auf proaktive und kreative Mitgestaltung
Studierende sowie Berufseinsteigende sind willkommen

Wir bieten

Ein wertschätzendes, engagiertes Team, das Sie tatkräftig unterstützt
Ein unternehmerisches Umfeld mit profilbezogenen Aufgabenfeldern und viel Entwicklungs- und Gestaltungsspielraum
Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeiterfassung
Ein hybrides Arbeitsmodell mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Homeoffice
Individuelle Förderung durch interne wie externe Schulungsmöglichkeiten
Gesundheitsförderung durch z. B. ein regelmäßiges Massageangebot
Regelmäßige Firmenevents
Mehr zu unseren Benefits unter Karriere bei SINUS Büro für Kommunikation (sinus-bfk.de)

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 20.07.2025 über unser Bewerbungsformular.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung und Alter.

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