Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir möchten Sie informieren, welche Daten Ihres Besuchs wir zu welchen Zwecken verwenden. Bei weiteren Fragen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten, können Sie sich gerne an unsere Datenschutzbeauftragte wenden, Kontaktdaten siehe unten.

1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen

Sinus – Büro für Kommunikation GmbH
Habsburgerring 3
50674 Köln
Tel.: 0221 – 27 22 55 0
Fax: 0221 – 27 22 55 10
E-Mail: info@sinus-bfk.de

2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Michaela Müller-Budzinski
Sinus – Büro für Kommunikation GmbH
Habsburgerring 3
50674 Köln
E-Mail: dsb@sinus-bfk.de

3. Zweck, Rechtsgrundlage der Verarbeitung, Quellen und Datenweitergabe

Sinus – Büro für Kommunikation GmbH verarbeitet insbesondere zu einem oder mehreren der im Folgenden genannten Zwecke Ihre Daten und hat diese ggf. aus nachfolgenden Quellen erhalten bzw. gibt diese an einen oder mehrere der genannten Empfänger:innen weiter:

Zweck	Quelle und Empfänger:innen	Rechtsgrundlagen
Bewerbung	Agentur für Arbeit, berufliches Netzwerk, Online-Bewerbungsportal	Art. 6 Abs. 1 b DSGVO
Datenträger-/Aktenvernichtung	Entsorgungs-/IT-Dienstleistung, Software-Anbieter	Art. 6 Abs. 1 f DSGVO
Digitale Angebote Video-/Audio-Konferenz	IT-Dienstleistung, Schule	Art. 6 Abs. 1 f DSGVO
Foto/Video	Presse, Dokumentation, Auftraggebende, Unterauftragnehmende, Produktion, Website, social media	Art. 6 Abs. 1 b, f DSGVO
Infektionsschutz	Behörde	Art. 6 Abs. 1 c DSGVO
IT-/Telekommunikationsstruktur Erfassung und Betrieb, Kundendatenverwaltung	IT-Dienstleistung, Software-/Telekommunikationsanbietende	Art. 6 Abs. 1 f DSGVO
Buchhaltung, Rechnungsstellung	Behörde, Steuerberatung	Art. 6 Abs. 1 a, b, c DSGVO
Kundengewinnung, Öffentlichkeitsarbeit, Marketing, Veranstaltungen	Agentur, Medien, Webseite, social media	Art. 6 Abs. 1 a, b, f DSGVO
Postversand	IT-/Postdienstleistung, Software-/Telekommunikationsanbietende	Art. 6 Abs. 1 f DSGVO
Rechtsverfolgung	Rechtsanwalt, Sachverständige, Steuerberatung, Zeuge	Art. 6 Abs. 1 b, c, f DSGVO
Schadens-/Versicherungsfall Abwicklung und Regulierung	Behörde, Gutachter, Rechtsanwalt, Sachverständige, Versicherung, Versicherungsmakler, Zeuge	Art. 6 Abs. 1 f DSGVO
Speicherung/Archivierung	Speichersicherungs- bzw. Archivierungsunternehmen	Art. 6 Abs. 1 c, f DSGVO
Unternehmensberatung	Steuerberatung	Art. 6 Abs. 1 f DSGVO
Vertragsabwicklung	Behörde, Gutachterin/Auditorin, Hausverwaltung, Herstellende, Lieferantinnen, Subunternehmerinnen, Vermietung, vom Kunden beauftragtes Unternehmen, Versicherung	Art. 6 Abs. 1 b DSGVO
Zahlungsabwicklung	Kreditinstitut, Zahlungsdienstleistung	Art. 6 Abs. 1 a, b DSGVO

Einsatz KI-gestützter Unterstützung im Bewerbungsverfahren:
Um die eingehenden Bewerbungen effizient zu überprüfen, setzen wir KI-gestützte Technologie ein, um die am Bewerbungsprozess beteiligten Mitarbeitenden zu unterstützen. Sie analysiert die personenbezogenen Daten in Ihrer Bewerbung, insbesondere Ihren Lebenslauf sowie die für die jeweilige offene Stelle relevanten Merkmale, und stellt unseren Mitarbeitenden eine strukturierte Übersicht über diese Informationen zur Verfügung zusammen mit einem Hinweis darauf, inwieweit diese den Anforderungen der Stelle entsprechen.

4. Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO

Bei einer Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO bestehen die berechtigten Interessen insbesondere in

der Sicherstellung und Verbesserung von Betriebsabläufen
der Abwendung von Vermögenschäden
der Bekanntmachung des Leistungsspektrums
der Optimierung des Kundenservice

5. Kategorien personenbezogener Daten

Insbesondere verarbeiten wir

Vor-/Nachname, Geburtsdatum/-ort, Anschrift, E-Mail, (Mobil-)Telefonnummer, Kundenhistorie (Kontakt, Beschwerde), Kunden-/Rechnungs-/Schadensnummer, Bankverbindung
Freiberuflich Tätige: Führungszeugnis, Ausschluss Scientology, Einverständniserklärungen für Urheber- und Nutzungsrechte, Verarbeitung Daten sowie Nutzung Foto, Ausschluss gerichtlicher Strafverfahren, Abfrage Scheinselbständigkeit, Verpflichtung Datengeheimnis
Corona-Verordnung: Besuchsdatum und Uhrzeit bzw. Aufenthaltsdauer
Audio-/Video-Konferenzdaten: Name, Audiodaten, Videodaten (Webcam-Bild, Screenshare), Chat-Nachricht. Bei Online-Veranstaltungen müssen sich Teilnehmende NICHT registrieren, Einladungslinks können ohne vorherige Registrierung / Anmeldung geöffnet werden. Namensangaben werden nicht validiert und können auch sogenannte Nicknames sein.
Bewerbungsdaten: z.B. Qualifikations-, Leistungs- und/oder Potentialbeurteilungen, Lebenslauf, Foto

6. Dauer der Speicherung bzw. Löschung der personenbezogenen Daten

Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht, es sei denn, deren Weiterverarbeitung ist insbesondere zu folgenden Zwecken erforderlich:

Aufbewahrung zur Prüfung durch den Europäischen Sozialfonds bzw. untergeordnete oder nachgeordnete Behörden gem. der Förderrichtlinien, i.d.R. 10 Jahre nach Ende der jeweiligen Förderperiode
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gemäß § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) und
147 Abgabenordnung (AO). Diese betragen in der Regel 6 bzw. 10 Jahre
Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen gesetzlicher Verjährungsvorschriften nach den §§ 195 ff. BGB. Diese Verjährungsfristen können bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.
Rückverfolgbarkeit von Infektionsketten im Zusammenhang mit dem Coronavirus SARS-CoV-2. Die Speicherfrist beträgt 4 Wochen.
BewerbungsverfahrenWird von uns kein Anstellungsvertrag mit einem Bewerbenden geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen 6 Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen gem. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz.
Audio-/Video-Konferenzen
Die Daten (Name, Audiodaten, Videodaten (Webcam-Bild, Screenshare), Chat-Nachricht) werden beim Verlassen der Konferenz bzw. wenn die Konferenz endet, automatisch gelöscht.

7. Betroffenenrechte

Sie können von uns jederzeit Auskunft, Berichtigung, Löschung und die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich an eine zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.

8. Widerspruch

Sie können der Verarbeitung und Weitergabe Ihrer Daten nach Art. 21 DSGVO WIDERSPRECHEN.

9. Einwilligung

Sollten Sie uns eine Einwilligungserklärung gegeben haben, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen ändern oder widerrufen. Datenverarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind hiervon nicht betroffen.

10. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre Daten zu verarbeiten, ist ein Vertragsabschluss, Besuch und/oder Projektteilnahme ohne diese Daten leider nicht möglich.

Pädagogische Workshopleitung für Schüler:innen im Projekt komm auf Tour (freiberuflich)

Wir freuen uns auf Sie!

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